Δήμαρχε,
Για την ομαλή διεξαγωγή του πανηγυριού του Αη Συμιού, εφέτος και κατόπιν της εμπειρίας που διαθέτει ο Σύλλογός μας που απαρτίζεται από παρέες που για δεκάδες χρόνια το διοργανώνουν, θα θέλαμε να σημειώσουμε τις ενέργειες αυτές που θεωρούμε σημαντικές για την επιτυχημένη και ομαλή διεξαγωγή του.
Η υλοποίηση κάποιων από αυτές είναι στην αρμοδιότητά σας, ενώ για άλλες που αφορούν σε άλλες αρχές, η συμβολή σας ως ο άρχων του Δήμου στον οποίο διεξάγεται το πανηγύρι, θα πρέπει να είναι καθοριστική ως προς τον συντονισμό και την υλοποίησή τους
Συγκεκριμένα και ανά φορέα τα καθοριστικά σημεία είναι:
α. Δήμος
- Σημαιοστολισμός της πόλης
- Ελευθέρωση δρόμου Παντονάδας και περιβάλλοντος χώρου Ηρώου από αυτοκίνητα - λεωφορεία κατά τις ώρες τέλεσης της παντονάδας (Κυριακή απόγευμα και Δευτέρα απόγευμα.
- Δημοτική Αστυνομία για τον έλεγχο της πρόσβασης στο χώρο του Μοναστηριού του Αγίου Συμεών από το Σάββατο έως και την Δευτέρα του Αγίου Πνεύματος
- Εξασφάλιση Ηλεκτρικού, Νερού στον Αη Συμιό την Κυριακή και την Δευτέρα (του Αγίου Πνεύματος). Ορισμός υπεύθυνου ηλεκτρολόγου του Δήμου για την αντιμετώπιση βλαβών καθ’ όλη τη διάρκεια του πανηγυριού στον Αη Συμιό
- Καθαριότητα στον χώρο του μοναστηριού και στον δρόμο της παρέλασης μετά την παρέλαση των πανηγυριστών με τα άλογα.
- Παρέμβαση σε κάποια μαγαζιά για την μουσική τις ώρες που οι παρέες είναι στα στέκια τους μέσα στην πόλη - Εξασφάλιση χώρου για τις παρέες των πανηγυριστών με την ανάλογη διευθέτηση των τραπεζιών και καθισμάτων των μαγαζιών.
- Διευθέτηση του τρόπου πρόσβασης διακεκριμένων αυτοκινήτων στο μοναστήρι (κάρτες, λίστα)
- Άδειες για Αη-Συμιώτες Φαντάρους.
β. Νομαρχία
- Εξασφάλιση της ολοκλήρωσης των εργασιών ανάπλασης του χώρου περί το Μοναστήρι, έγκαιρα πριν από το πανηγύρι
γ. Ιερά Μητρόπολη Αιτωλοακαρνανίας
- Παραχώρηση χώρου της Μονής Αγ. Συμεών για την τέλεση του πανηγυριού.
- Αίτημα για τη λήψη αστυνομικών μέτρων στο χώρο διεξαγωγής του πανηγυριού
- Οριοθέτηση χώρου και λειτουργίας παράλληλων δραστηριοτήτων (καντίνα κλπ) λαμβάνοντας υπ’ όψη την ανάγκη ομαλής διεξαγωγής του πανηγυριού
δ. Αστυνομία
- Λήψη αστυνομικών μέτρων - παρουσία την νύχτα του Πανηγυριού στο μοναστήρι
στ. Τροχαία
- Παρουσία στον οδικό άξονα Μεσολόγγι - Αη-Συμιός την Κυριακή από το απόγευμα έως και την Δευτέρα το απόγευμα.
- Διευθέτηση της πρόσβασης στο χώρο του Μοναστηριού
ζ. Πυροσβεστική
- Παρουσία πυροσβεστικού οχήματος στο μοναστήρι Κυριακή απόγευμα με Δευτέρα απόγευμα.
η. ΕΚΑΒ, ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ, ΕΡΥΘΡΟΣ ΣΤΑΥΡΟΣ
- Παρουσία Ασθενοφόρου- Κινητής Μονάδας Πρώτων Βοηθειών (οξυγόνο, απινιδωτή)
θ. Αστικά Λεωφορεία
- Δύο Λεωφορεία στο νοσοκομείο αμέσως μετά την λήξη της παρέλασης της Κυριακής (2100) για μεταφορά των πανηγυριστών στο μοναστήρι του Αη Συμιού
- Συχνά δρομολόγια (ανά μισάωρο έως μία ώρα) από και προς το μοναστήρι Κυριακή βράδυ μέχρι Δευτέρα απόγευμα.
ι. Ταξί:
- Παρουσία Ταξί στον Αη-Συμιό.
Ο Γραμματέας Ο Πρόεδρος
Ι. Π. Μεσολογγίου 12 Μαϊου 2008
